二滩水电站机电项目管理信息系统

　　二滩水电站机电项目管理信息系统祁喜林（二滩水电开发有限责任公司，四川攀枝花617000）作面宽。使用传统的手工管理难以适应工程进度的要求。为此，该电站自行研制开发了二滩水电开发有限责任公司机电项目管理信息系统。系统采用Foxpro2.5编制，分为项目管理和公共查询两大模块。该系统的研制开发促进了该电站机电项目管理工作的规范化、科学化。系统投入使用后，在机电项目供货动态、国际国内机电设备储运移交和机电图纸管理等方面为二滩水电站建设发挥了重要作用。

　　1系统简介二滩水电开发有限责任公司的机电项目均采用国际、国内招标采购方式，项目管理工作分布面广，头绪众多，涉及国内外近百个供货厂家和数以万计的设备，是一项复杂的系统工程。同时，二滩水电站机电项目的现场管理以及供货要严格按工程进度的要求及时处理。因此，二滩水电开发有限责任公司自行开发了二滩水电站机电项目管理信息系统。

　　机电项目管理信息系统采用模块化结构，分为项目管理和公共查询两大模块。项目管理模块用于本部门工作人员处理与机电项目有关的事务，公共查询模块主要供各级领导及相关用户查询与机电项目有关的信息。管理工作流程如二滩水电站的机电项目分为国际项目和国内项目。国际项目是根据经过世界银行批准、进行国际招标后形成的合同文本进行逐项管理的。每一个合同项目在机电项目上均按合同生效期、合同供货期、设备的现场安装日期以及商务支付的顺序进行管理国内项目则是按设计院提供的设备采购清册进行招标和委托采购，合同生效后按类似于国际项目的管理顺序进行管理。机电项目的管理动态可通过网络随时供上级领导及部门进行查询。

　　2机电项目管理模块根据二滩水电站机电项目管理的实际情况，项目管理在计算机上划分为国际合同管理、国内合同管理、商务支付管理、设备储运管理和机电图纸管理5个部分。其中国内机电项目管理包括永久机电、金属结构等项目，管理的过程和思路与国际项目管理基本相同，不再赘述。

　　2.1国际项目管理二滩水电站机电项目的国际合同包括了从水轮发电机组到与电力系统相关的设备共10余个，这部分也是项目管理的关键。

　　在进入项目管理主菜单后，项目管理人员根据需要选择各自所管理的项目，当选择进入指定的项目后，系统弹出相应的项目管理菜单。现以水轮发电机组项目为例。在项目管理菜单中列出了项目管理的内容，如项目概述及联系人、年度安排及编辑修改、维护项目管理计划、浏览合同供货范围、查看设备供货动态、查看单机供货动态、合同价款支付情况、合同项目数据维护、项目公文传真管理、合同图纸管理以及项目事件处理。其中项目概述及联系人、年度安排及编辑修改的内容，采用数据库的MEMO字段配合全屏幕窗口的文字录入方式，页面上下移动利用按动鼠标滚动按钮来完成。国际项目管理各窗口的功能如下：（1）项目概述及联系人。主要用来记载和叙述项目从招责任公司高级工程师，从事水电站机电项目管理工作。

　　计算机应用投标以来的每一个过程和合同执行情况以及与本项目有关的联系人和联系地址。

　　（2）年度安排及编辑修改。此窗口所显示的内容为该项目的现状以及从合同生效开始到工程竣工期间按年度排定的计划，这个计划为文字叙述型，根据合同执行的各个阶段，可以随时进行修改。

　　（3）维护项目管理计划。该管理项目与上述文字型年度计划相对应，不同的是，从此窗口录入的数据将根据时间顺序以横条图的形式直观地反映在屏幕上。

　　（4）浏览合同供货范围和查看设备供货动态。合同的供货范围在项目管理上分为两级：一级是合同供货清单中列出的大的设备，另一级是设备的详细清单，包括小到螺丝钉。

　　项目管理这级负责大项目的管理，详细供货情况由设备储运部门负责，两级数据相互关联，这些功能均在网络上实现。

　　供货的浏览以及供货动态的查看功能均采用brow s命令加指定的字段实现。

　　（5）查看单机供货动态。该功能专门为6台水轮发电机组项目设计，当选择单机供货动态功能并选定机组后，计算机在屏幕上显示出相应机组的统计条形图，如总供货数量、工厂交货数量、到达现场数量，并可用鼠标单击相应条形图底部的文字，这时弹出对应的设备清单供浏览。这样，管理人员可将合同规定的交货期与现有的供货情况相对比，进一步做好与厂家、安装承包商等各方面的管理协调工作。

　　（6）合同价款支付情况。项目管理人员在选择该功能后，系统将调用和显示商务支付模块中对应该项目的商务数据，这个数据是动态的，根据供货的进程随时变化，管理人员掌握这些数据后便于项目的有效管理。

　　（7）合同项目数据维护。合同数据在合同生效后就已形成，管理人员根据合同供货清单将这批数据按指定格式录入到计算机中，在合同管理过程中，有一些供货数据需要补充和更新，这些工作均在这个窗口完成。同时，这批数据与其他项目共同使用一个数据库，在网络上共享。

　　（8）项目公文传真管理。对于合同项目的管理和执行，往来传真起着非常重要的作用，合同双方衡量合同执行的情况，往来的传真件也是非常重要的依据。因此，通过建立传真管理模块，改变了以往传真格式随意、凌乱的现象。这对在合同执行的后期进行合同总结非常有用。

　　（9）合同项目的图纸管理。合同项目的图纸，是指那些包括合同设备的设计图、零件图以及相关的技术资料，如说明书、合格证等。在项目管理中，项目管理人员不直接接触这些资料，而是通过查看图纸管理子系统的内容，来了解本项目有哪些技术资料。技术资料由资料人员在单独的模块上进行管理。

　　（10）项目事件处理。项目事件主要指合同执行过程中一些事务事件的处理，如合同双方的备忘录、给承包商提交的备忘录等等。项目传真管理以及本功能中这些文字性的数据，在系统中采用了两种处理办法，一种是使用MEMO字段，另一种是与WORD实现动态连接。

　　2.2机电设备储运管理储运管理模块分3个部分：储运动态管理、国际设备储运管理和国内设备储运管理。

　　2.2.1储运动态管理菜单功能有国际采购数据维护、国内采购数据维护、打印国际采购设备表格和打印国内采购设备表格。系统建立储运动态管理的主要目的是：①将随时录入的动态数据提供给领导部门以及系统各项目管理人员，随时掌握各自合同设备的供货、交货、到货的时间，以便对工程进度进行有效的管理②为仓储的设备建立移交的数据基础，这些动态数据在公共查询模块中将以设备的图形方式直观地显示出来。

　　2.2.2机电项目储运管理机电项目储运管理分为国际和国内两部分。其主要功能为采购到货设备数据录入、采购设备查询、设备出入库处理、设备移交、采购设备资金统计等。储运管理不同于单独的项目管理，它要将所有合同项目的到货数据从同一个窗口录入，因此，在录入时需要首先选定到货的合同名称，系统将该合同项目下的主要设备显示出来（这些数据就是在储运动态管理模块中录入的），使用窗口提供的按钮翻动记录选定供货设备的批次和项号，然后按动录入数据按钮，系统显示出该项数据的录入窗口并将该记录常用的字段复制过来。

　　下面就国际设备储运管理部分介绍其主要的功能。

　　（1）项目供货查询。共设置了12项查询途径供选择。

　　a.到货设备模糊检索是为了解决只知道设备的部分名称、合同号或厂家，而不知道设备的详细情况。在这种情况下，系统根据用户提供的部分检索词进行检索后，检出一批与该检索词相匹配的设备，由用户进行挑选。b.到货设备部件检索、到货设备批次检索以及设备整箱检索则是用户根据已知的设备部件号、项号、箱号有目的地查询某一设备。与模糊检索功能相比，前者查全率比较高，而后者检准率比较高。

　　c.菜单中的3个一览表，即已移交设备一览表、未移交设备一览表和未到货设备一览表，供用户掌握供货情况。d.储运设备动态显示功能类似于国际项目管理中的单机供货动态，不同之处在于它显示的是详细的设备零部件的供货情况。e.储运设备动态统计功能是根据供货的情况，适时地统计出当前合同采购的每一项设备的供货数量、交货数量、到货数量以及移交数量。f.主机到货形象显示功能主要用于国际项目的水轮发电机组，它将机组当前的供货情况以机组图形的方式显示出来，用户可直观地了解每一台机组当前的供货情况。该功能的实现方法是，根据供货合同和水轮发电机组的结构，将图形分为若干部分，这些部分可以根据到货情况来自动改变颜色，直观而简洁。g.设备挪用情况查询是由于机电设备在安装过程中，因到货延期、损坏或质量原因需要挪用其他相同的设备，为了掌握这些设备的去向和便于挪用设备的补充而设立的。在该功能中，可以了解掌握被挪用的有哪些设备，这些设备挪用到哪些地方。

　　（2）设备的出入库处理。设备出入库处理分为设备签到、设备开箱、设备移交和设备出入库单据的打印。a.设备签到是将合同供货方提供的货物按照合同供货清单登录到指定的数据库中，作为设备款支付和设备移交的依据，这些信息同时提供给网上其他有关用户进行公共查询。b.设备开箱检验是指一批货物到达现场后，进行由业主、厂家代表和商检部门共同进行的开箱检验，并由计算机出具开箱检验单据。c.设备移交，是指已到现场的设备货物，根据工程进度和安装承包商的申请进行移交工作，在移交之前根据领货申请在计算机中选定所要移交的设备，然后由计算机出具货物的移交清单，类似的表格有零部件移交表和整箱移交表等。

　　同时，在储运管理菜单中设置了以项目管理层设备分项价格进行的供货统计，使管理人员随时了解供货情况和将要发生的资金情况在该菜单中还设有与项目管理类似的传真处理和事务管理功能。

　　2.3机电项目商务支付商务支付子系统中的机电项目商务支付工作分国内和国外两类。项目的商务支付从合同签订生效后开始，支付种类有预付款、装运支付、验收支付、质保金、服务费、调增费、设备费、运杂费、赶工费等。费用的第一笔支付是预付款，以后费用的支付时间、支付额度以及支付种类将取决于设备的交货进度和设备到达现场的情况，这些信息来源于项目管理和储运动态管理等方面，支付人员将根据系统提供的到货信息决定货款是否支付。

　　在计算机系统中，商务支付的前期工作是将由手工已经发生的支付按支付类别建立数据库。数据库建立之后，支付管理人员就可以根据工程进度和供货情况在系统上处理支付业务了。支付发生后，系统根据支付种类打印出支付通知单送交财务部门，财务部门根据票面额度进行费用支付。该支付子系统还提供了支付的统计和预测功能，它统计已经发生的支付情况，根据合同供货进度预测将来某年某季度需要用款情况。

　　根据合同中规定的交货时间及其价格分项，通过支付子系统对这些数据的统计，可以将所有的机电项目的资金情况以条形图显示出来，供决策参考。计算机在屏幕上显示出在计划的年度和工程进度内的用款趋势。

　　2.4机电图纸管理由于机电项目各合同图纸量非常大，以手工进行管理分类和查找难度都非常大。通过本模块的数据录入，大量的图纸数据可以在系统上按合同号、图号、图纸类别或图纸名称等途径快速检索出来，改变了以前图纸管理工作的被动局面。该子系统的主要功能有图纸数据录入、浏览、检索和维护。

　　3公共查询模块公共查询设计成下拉式菜单，它是由上述各项目管理模块中的查询功能集中而成。在该系统中建立公共查询的主要目的是向公司网络上所有关心机电项目的领导、部门提供有关机电项目的合同管理、供货动态、资金情况、机电项目的现状和进程。查询的结果有形象图、统计图形、表格和文字等多种形式，如主机形象图、电站主结线图以及统计条形图等，让查询者对查询的问题有一个直观的了解。

　　4系统信息流二滩水电站机电项目管理系统供货信息流如图2所示。

　　二滩水电站机电项目设备管理资金流如图3所示。

　　5结语二滩水电站机电项目管理信息系统经过半年多的时间编制，于1996年底开始试运行。整个系统采用Foxpro2.5编制。系统投入使用后，在机电项目供货动态、国际国内机电设备储运移交和机电图纸管理等方面为二滩电站建设发挥了重要作用，为促进水电站建设中机电项目管理工作的规范化、科学化提供了借鉴。

　　建设中的福建东山澳仔山风电场据报道，东山澳仔山风电场位于福建省东山县境内冬古村附近的澳仔山上，拟安装10台600 kW的风力发电机，总容为6 000 kW.国家经贸委曾确定该项目为利用西班牙政府贷款采购国外风力发电设备的项目，并于1998年经国家计委评估立项。项目业主为福建省东山澳仔山风电开发有限公司，由福建省电力公司和东山县电力公司分别以70 和30的股份组成。

　　澳仔山风电场的风力发电机组于1998年4～5月份进行国际招标，由西班牙、丹麦、法国等6家厂商竞争，中标单位为西班牙BAZANBonUS ， 10台机组总标价为421.72万美元。风电机组的型号为BAZANBONUS600 kWMKIV型。

　　该风电场工程由福建水利水电勘测设计院负责设计。

　　安排工程计划为：10台塔架和风电机组分别于1999年12月前和2000年2月前到货， 2000年5月前10台机组完成安装、投产发电。目前，风电场的土建工程正在施工中。

　　（沛吉）祁喜林：二滩水电站机电项目管理信息系统