一、会议室类型
随着社会发展的进步,对于会议室的功能要求也越来越多,因此,慢慢的出现了一种多功能会议室,这种类型的会议室功能性比较强,可以实现很多的用途。会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动,这类会议室内的设备比较完备,主要包括会议电视终端设备(含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。
多功能会议室以其功能的多样性(如:会议室,视频会商室,报告厅,学术讨论厅,培训室等),特别适合政府、企事业单位需要,随着视频会议的普及多功能会议室在近几年的时间得到了迅速的普及。
多功能会议室在初期的建设投入上高于单一功能的会议室,并且从技术的角度上来看,系统的设计和施工都有一定的技术复杂度,尤其对用户方的使用也有一定的技术要求。一般情况先,多功能会议室基本都是以圆桌型和阶梯型这两种形式为基础出现,图例如下
二、用户需求分析
多功能会议室集成了计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等方面的技术,将异地会商、会议签到、发言、表决、同声传译、摄像跟踪、音响、显示、录像、网络接入等各自独立的子系统融合到一起,实现会议室环境和会议设备的智能化控制。
多功能会议室建设时通常都包括:
1、显示系统;
2、音频扩声系统;
3、数字会议系统;
4、多媒体音视信号源系统;
5、智能集中控制系统;
6、会议周边设备(多媒体地面插座/桌面插座、液晶升降器、投影机吊架、电动窗帘等等);
下面详细介绍一下各个子系统的设备配置方案
1、显示系统
房间面积较大的会议室,显示系统一般由主显示设备和辅助显示设备构成,实现各种图文信息的显示,满足各个位置的人都能够更清楚观看的要求。主显示设备通常是拼接大屏幕、投影机及幕布、液晶或等离子电视机;辅助显示设备通常由升降式液晶屏、电视机和LED显示组成。主显示设备满足会议桌上主要领导的观看要求;辅助显示设备满足主要领导近距离观看和会议室四周人员观看要求,另外通过LED显示实现会议条幅、滚动字幕、万年历等内容的显示。
2.音频扩声系统
音响扩声系统主要包括拾音和扩声两部分,拾音部分通过鹅颈会议话筒或无线麦克风实现;扩声部分主要由调音台、功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、均衡器、压限器、反馈抑制器等组成,扩声部分实现扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果;满足本地会议、异地视频会议、会议录音等功能要求。
3.数字会议系统
数字会议主要由主席机、代表机、会议系统主机、高速球形摄像机、控制软件及相关线缆组成,数字会议系统实现会议签到、发言、摄像跟踪、表决、同声传译等功能,满足本地会议和异地视频会议的功能要求。
4.多媒体音视信号源系统
多媒体视音频系统主要由多媒体的周边设备组成,一般包括:DVD、数字机顶盒、交互式电子白板、实物展台、设备等。满足光盘播放、电视播放、实物展示、交互式演示或教学等功能要求。
5.智能集中控制系统
智能集中控制系统通常由中控主机、触摸屏、矩阵切换器(VGA、AV、RGB、HDMI、DVI等等)附属设备等组成,通过触摸屏或控制面板直观、简便、快捷的实现会议室环境和会议室各系统的控制,避免会议室环境和设备操作复杂、混乱,减轻操作人员负担。集中控制系统能够实现灯光、窗帘、显示系统、音响扩声系统、数字会议系统、多媒体视音频系统等的简单化、人性化、智能化的控制。
6、会议周边设备
由于线缆众多,为了会议室的美观和整洁,根据会议室现场的环境,可适当的安装地插和桌插,方便线缆的走线。会场环境的设置,往往也要用的到电动窗帘,环境灯光等等硬件配套设备,以体现会议室的、气派、智能化等等。
根据会议室的用途不同,在功能方面也会有所不同,因此,在设备配置方面要有侧重点;
举例分析
例如:
A、多功能宴会厅(常用来做招待会、舞会、茶话会等)
这种类型的会议室对音频的要求、环境灯光的要求会较高,因此扩声系统非常重要;一般方法是在吊顶内安装全频工程会议扬声器达到扩声的目的;而在举办舞会及表演活动时为增加音响效果多是采用安装四个由全频音响组成扬声器完成该功能。系统设备组成:调音台,均衡器,全频音箱,超低音音箱,功放,反馈音箱,卡座,分频器,反馈抑制,功效器,压线器,麦克风等。
B、学术报告厅(常用在演讲、学术报告、工作总结汇报等)
这种类型的会议室常采用阶梯型的设计,对于扩声的要求也很重要,要做到声压均匀分布,会场中间的听众要能清晰的听到声音,但是接近音箱的听众也能清晰的听明白声音,不会因为距离太近而使听者感到不舒服。并且音色方面的要求也比较高,要能将说话者的音调、音色体现出来,已增加主持者对会场的感染力,提高会场互动交流气氛。
因此,在多功能会议室建造设计方面,要充分的考虑论证,才能配置出一个的多功能会议室。