DA/T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》于2008年4月24日由国家档案局发布,2008年7月1日实施。
在此之前与光盘存档有关联的有两个标准,它们对存储介质维护的要求如下:GB/T 17678.1-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》1999年10月1日实施要求“电子档案应每5年进行一次有效性、安全性检查如发现光盘损坏或出现问题应及时拷贝”。GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》2003年5月1日实施要求“对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于百分之十如发现问题应及时采取恢复措施。”
两个标准都认识到通过数据迁移“拷贝”和“及时恢复”来保证数据的可靠性,但却是以“损坏”或“出现问题”为判据来确定迁移时刻,可实施性不强,也不符合档案存储要求的“100%”可靠性。
DA/T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》在此基础上进行了发展创新:
1、在保证数据安全前提下,给出了评价档案光盘质量的技术参数指标(BLER/PIE等);
2、定义了归档光盘的质量是光盘经过刻录加工后的结果,因此“归档前检测”就是一个必不可少的重要检测环节;
3、借鉴可靠性系统工程理论,采用以“批次”为基础的“抽检”质量判定方法;
4、强调归档光盘寿命是一个动态变化过程,三级预警是归档光盘数据迁移策略的重要手段。
那么如何保证使用的光盘符合档案光盘的要求:从可靠性系统工程的理论和实践来看,对单个盘的检测只能证明该张盘的质量好坏,整批盘的合格评价还需要考查其它因素。档案光盘(空白盘)的品质不是检测出来的,是生产质量控制体系保障出来的,质量是可追溯的。所以生产企业必须是合法注册的,取得生产许可证的,具有国家认可的质量管理体系证书,生产工艺需要报备,不能擅自更改,生产过程是可定期检查和检测的。
清华同方档案级光盘遵循DA/T38-2008标准,分为CD-R、DVD-R及BD-R三大系列,其中DVD档案级光盘标准容量4.7GB,归档寿命大于20年;BD存储又分25G/50G/100G,归档寿命大于50年,物理存储寿命大于100年。
通过DA/T38-2008标准中要求的刻录质量可见,光盘刻录的不合格率=光盘的不合格率+刻录机的不合格率;合格率取决于质量+一致性(品质)。刻录机的不一致表现为同一型号不同批次生产的不一致,以及同批次生产的不一致,与生产选用的零部件品质有关。“盘机匹配”是目前解决归档光盘合格率的可行途径,即选用经过挑选、实践证实刻录品质合格的刻录机。
清华同方档案专用刻录机严格按照DA/T38-2008标准的要求,采用外置式便携设计,方便使用,同时支持 CD、DVD 和 BD 刻录,刻录速度BD-R高达12倍速,DVD-R高达16倍速,CD-R高达40倍速,不仅适用于各行各业,也能满足档案行业需求。
“归档前检测”是归档光盘重要的检测环节,是确保归档光盘存储寿命的起始点。“归档光盘检测仪”是为配合DA/T38-2008标准的规范要求、对归档光盘主要技术参数做重点检测而设计制造的专业设备,使用简便快捷,可与更高精度光盘检测设备进行相互标定,保障了测试的准确性和一致性。“归档光盘检测仪”在档案光盘全部生命周期的检测评价中都要使用,是实施该“规范”的基础保障设备。
清华同方归档光盘光检测仪依据DA/T38-2008,检测参数均由标准测试光盘校验。产品采用专业级蓝光光盘检测驱动器,搭载电脑平台,操作简单,使用便捷。可支持CD-R、DVD-R、BD-R三种光盘类型,其主要功能包括记录前检测、归档前检测、归档后检测。光盘检测仪系列目前有台式桌面型和便携式,还可根据不同的需求选择相匹配的型号,满足不同行业不同用户的需求。