设备技术档案管理制度

    1、设备技术档案是公司一项重要财富，是进行生产建设、技术革新改造中必备条件，因此，由技术部建立设备技术档案，各车间的设备技术档案都由技术部统一登记归档。
    2、设备随机文件必须归档，不得任何人专用，但根据资料的使用情况和需要，可将随机文件复制副本两份日常借阅使用。如丢失由借阅者负责赔偿。
    3、设备安装技术资料也要归档。设备在安装时，安装单位填好记录，待设备安装完毕并调试后应及时整理归档，延期不归档的设备安装不算竣工。
    4、设备技术档案的签定，须由分管技术负责人负责，各部门对设备技术档案保管期限和设备清册定期进行具体审查，并作为设备档案的指导性文件。
    5、设备技术档案及文件的借阅，必须填写借阅审批表，经技术部主管领导同意。保密程度较高的设备技术文档，必须经公司主管领导同意方可阅读。
    6、由公司设计、制造或技术革新改造的设备图纸和文件须经过技术部门的鉴定方可归档，有关重大革新成果和科研成果的文件，必须由上级技术部门核实方可列为公司历史资料进入档案长期保存。
    7、技术资料管理，各单位有关设备方面的技术资料和参考资料必须由技术部统一订阅，公司领导批准，统一存放于资料室，以备借阅。丢失和损坏照价双倍赔偿。
    8、由技术部发给各单位的图纸和文件，使用完后要及时归还技术部，如出现涂改、丢失、损坏等，将进行处罚，标准是每份图纸罚款1000元，每份资料罚款500元。
    9、凡是由公司出资购买的各种资料，必须经资料室加盖印章，登记后方可借阅。
    10、资料借阅人在工作单位发生变动时，必须归还借阅的图纸、资料，否则不予办理手续。