对于样本储存重要的储存设备—机械制冷设备，应进行日常的维护。
对超低温及深低温冰柜的开启闭合由指定人员负责操作，除此以外的任何人员在未经同意的情况下不得使用这些设备。
尽量保证每次冰柜门开启持续时间不超过5分钟，间隔不短于20分钟。开闭应做详细记录，记录开启目的，关闭冰柜门前显示温度，开启和关闭的时间，及出现的异常情况。运转异常的时候，应纪录并报告给设备管理部门。
机械制冷设备采取人工除霜，自动化的冻融循环会使生物样本降解。在冰箱运转满24个月时，必须进行一次除霜。样本库的管理者也可根据冰箱的实际状况确定除霜时间是否提前，但每次除霜间隔多不能超过24个月。
每次除霜前，需要准备好足够的干冰。样本从需要除霜的冰箱内取出后迅速放入干冰中，并覆盖上一定数量的干冰，然后转移到备用的储存设备中。
待全部样本转移完毕，关闭冰柜电源，打开冰柜门，让霜冰缓慢溶化，不得使用金属器具强行剥离冰箱内壁的霜冰，以免对箱体造成损害。霜冰完全溶化后，使用干净的抹布将箱体内壁残留的水分擦干，然后晾置1-2小时后再关门加电。
除霜完成后到再次储存样本前，应使冰箱制冷运转16小时以上，以确保箱体内壁温度降低到目标温度并达到平衡状态。
除霜完成后将样本按原有储存位置重新转移回该设备。
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